Dokumentum vagy adat elvesztése: nemcsak papíralapú iratok jelenthetnek kockázatot
A tanácsadók munkájuk során gyakran kezelnek az ügyfelektől kapott dokumentumokat, nyilvántartásokat, elemzéseket és elektronikus adatokat.
Ezek az anyagok megsérülhetnek, megsemmisülhetnek, elveszhetnek vagy helyreállításra szorulhatnak. Egy ilyen esemény nemcsak kellemetlenséget, hanem jelentős helyreállítási költséget és szakmai felelősségi kérdést is jelenthet.
Milyen dokumentumok lehetnek érintettek?
Például:
- ügyféltől átvett papíralapú iratok;
- szervezeti vagy működési dokumentációk;
- elektronikus nyilvántartások;
- digitalizált adatok;
- kutatási és elemzési anyagok;
- projekttervek;
- HR- vagy folyamatfejlesztési dokumentumok;
- ügyféltől átvett elektronikus állományok.
Hogyan fordulhat elő?
Egy tanácsadó az ügyféltől kapott dokumentumokat vagy elektronikus nyilvántartásokat a projekt során kezeli. Az adatok egy technikai probléma, szállítási esemény vagy más váratlan körülmény miatt megsérülnek vagy elvesznek.
Az ügyfél számára szükségessé válhat a dokumentumok újbóli előállítása, összegyűjtése vagy helyreállítása, ami jelentős költséggel járhat.
Mire nyújthat segítséget a biztosítás?
A Vezetési Tanácsadók Szakmai Felelősségbiztosításának fedezete kiterjedhet a harmadik személyektől átvett dokumentumok vagy elektronikus nyilvántartások pótlására.
A fedezet alkalmazása minden esetben a biztosítási feltételekben meghatározott követelményekhez, limitekhez és önrészesedéshez kötött.
A biztosítás nem helyettesíti a megfelelő adatbiztonsági, mentési és dokumentumkezelési eljárásokat. Ezek alkalmazása továbbra is a tanácsadó alapvető feladata.
Hogyan csökkenthető a kockázat?
Javasolt:
- pontos nyilvántartást vezetni az átvett dokumentumokról;
- rendszeres biztonsági mentést készíteni;
- korlátozni a dokumentumokhoz való hozzáférést;
- biztonságos adattárolást és továbbítást alkalmazni;
- dokumentálni az átadás-átvételt;
- meghatározni az adatkezelési felelősségeket;
- megfelelő szakmai felelősségbiztosítással rendelkezni.
Milyen védelmet nyújthat a szakmai felelősségbiztosítás?
A Vezetési Tanácsadók Szakmai Felelősségbiztosítása a szerződésben meghatározott szakmai tevékenységgel kapcsolatban többek között az alábbi fedezeteket tartalmazhatja:
- szakmai felelősség fedezete;
- tisztán pénzügyi károk fedezete;
- dologi és személyi károk fedezete;
- személyhez fűződő jogok megsértésének fedezete;
- szellemi alkotáshoz fűződő jogok megsértésének fedezete;
- internettel kapcsolatos felelősség;
- jogi védelmi költségek;
- dokumentumok és elektronikus nyilvántartások pótlása.
A biztosítás pontos tartalmát, a fedezet korlátozásait és a kizárásokat minden esetben a biztosítási feltételek, az ajánlat, a kötvény és a kapcsolódó függelékek határozzák meg.
Milyen tanácsadói tevékenységekre lehet releváns?
A konstrukció többek között az alábbi területeken dolgozó szakértők számára lehet megfelelő:
- üzleti és vezetési tanácsadók;
- szervezetfejlesztési szakértők;
- HR-, toborzási, tréning- és coachingtanácsadók;
- marketing- és értékesítési tanácsadók;
- vállalat- és folyamatfejlesztési szakértők;
- ERP-, CRM-, CMS- és digitalizációs tanácsadók;
- adatvédelmi és információbiztonsági tanácsadók;
- DPO-szolgáltatók;
- minőségirányítási szakértők;
- termelési, logisztikai és ellátásilánc-tanácsadók.
A szoftverfejlesztés, könyvvizsgálat, tranzakciós tanácsadás és más, az ajánlatban kizárt tevékenységek nem tartoznak a konstrukció fedezete alá.
Mennyibe kerül?
A biztosítás éves minimumdíja:
Évi 82 500 Ft-tól
Ez havi átlagra vetítve 6 875 Ft ráfordítást jelent.
A biztosítás díja évente, egy összegben fizetendő. A pontos díjat elsősorban az alábbiak határozzák meg:
- a vállalkozás éves nettó árbevétele;
- a választott kártérítési limit;
- a biztosítandó szakmai tevékenység;
- a biztosító kockázatelbírálása.
Mekkora kártérítési limit választható?
Az ajánlatban szereplő választható limitek:
- 5 millió Ft/kár és 10 millió Ft/év;
- 10 millió Ft/kár és 10 millió Ft/év;
- 10 millió Ft/kár és 20 millió Ft/év;
- 20 millió Ft/kár és 20 millió Ft/év;
- 20 millió Ft/kár és 50 millió Ft/év;
- 50 millió Ft/kár és 50 millió Ft/év;
- 50 millió Ft/kár és 100 millió Ft/év.
Az önrészesedés a kár 10%-a, de legalább 150 000 Ft káreseményenként.
Milyen alapfeltételeknek kell megfelelni?
Az egyszerűsített ajánlati konstrukció többek között abban az esetben alkalmazható, ha:
- a vállalkozás Magyarországon bejegyzett;
- az utolsó lezárt üzleti év nettó árbevétele nem haladja meg a 150 millió forintot;
- a szakmai tevékenységért felelős személyek legalább hároméves szakmai tapasztalattal rendelkeznek;
- a vállalkozás valamennyi ügyfelével írásbeli szerződést köt;
- az írásbeli szerződés pontosan rögzíti a vállalt szolgáltatás körét;
- a biztosított szolgáltatást nem saját cégcsoporton belül nyújtják.
A biztosítás létrejöttéről minden esetben a biztosító kockázatelbírálás alapján dönt.
Egyetlen tanács is milliós felelősséget jelenthet
A szakmai felelősségbiztosítás nem akadályozza meg a hibát, de megfelelő védelmet nyújthat, ha a tanácsadóval szemben szakmai tevékenységével összefüggésben kárigényt érvényesítenek.
Szeretné megtudni, milyen fedezet illeszkedhet az Ön tevékenységéhez?
Adja meg vállalkozása legfontosabb adatait, és munkatársunk felveszi Önnel a kapcsolatot.
